So verwenden Sie den Kopierer

Die Verwendung des Kopierers allein ist für die meisten nicht schwierig. Um den Kopierer zu betreiben, sollte er jedoch korrekt sein, ohne die Sicherheit zu verletzen. Sie müssen nicht nur wissen, wie Sie Kopien erstellen, sondern auch, wie Sie das Gerät an einen Computer anschließen und sich gegebenenfalls auf die Arbeit vorbereiten. Um den Kopierer verwenden zu können, sollten Sie diese Haushaltsgeräte regelmäßig vorbeugend gemäß den beigefügten Anweisungen warten.

Xerox-Installationsregeln

Der Kopierer ist ein Kopierer. Mit diesem Gerät werden Zeichnungen, Texte, Fotos und andere Bilder kopiert und auf Papier oder anderem geeigneten Material gedruckt.Kopierer wird auch für die Herstellung von Broschüren, Büchern und kleinen Auflagen verwendet. Diese Art von Ausrüstung umfasst die folgende Ausrüstung:

• Multifunktionsgeräte (Multifunktionsgeräte);
• einen Drucker, der an einen Scanner angeschlossen ist;
• Vervielfältiger;
• verschiedene spezielle Autos.

Bevor Sie den Kopierer an Ihren Computer anschließen, müssen Sie ihn einlegen bequemer Ort. Es sollte den folgenden Empfehlungen folgen:

• Installieren Sie den Kopierer auf einer ebenen Fläche, die sich nicht in Innenräumen befindet, damit das Gerät beim Bewässern kein Wasser bekommt.
• Der Kopierer darf nicht unter dem Einfluss von Sonnenstrahlen (direkten Strahlen) oder in der Nähe von Heizgeräten stehen.
• Die Ausrüstung sollte sich nicht in der Nähe von Wasserquellen oder an staubigen Orten befinden.
• Der Kopierer sollte auf einen separaten Tisch oder Ständer gestellt werden, damit die während des Betriebs erzeugten Vibrationen die Server und Computereinheiten der Computer, die sich an derselben Stelle befinden, nicht beeinträchtigen.

Nach der Installation des Geräts unter Berücksichtigung der Empfehlungen wird das Stromkabel an ein Festnetz von 220 V angeschlossen.

Verbindungsmethoden und Einstellungen

Der nächste Schritt besteht darin, Kopierer an einen Computer oder Laptop anzuschließen.Dies geschieht auf verschiedene Arten:

• mit einem USB-Kabel;

• über WLAN (je nach Verfügbarkeit).

In beiden Fällen wird empfohlen, die mitgelieferten Kopiertreiber zu installieren. Wenn sie verloren gegangen sind, können Sie sie für das entsprechende Modell von der entsprechenden Ressource aus dem Internet herunterladen.

Über USB

So stellen Sie die Verbindung über ein USB-Kabel her und konfigurieren den Kopierer von Brother, Benq oder einem anderen Modell:

• Installieren Sie die Kopiertreiber (von der Festplatte oder zuvor aus dem Internet heruntergeladen) mithilfe des Installationsassistenten auf einem Computer. Befolgen Sie dazu die Anweisungen.
• Verbinden Sie den PC über ein USB-Kabel mit einem vernetzten Kopiergerät. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Anschlüsse (siehe nachstehende Fotos).
• Der Computer findet die neue Hardware automatisch.

Danach können Sie eine Testkopie erstellen und mit dem Gerät arbeiten.

Wi-Fi verwenden

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung bei der Verbindung über WLAN reduziert sich auf folgende Aktionen:

• einen Kopierer einschließen;
• Wählen Sie auf der Anzeigetafel das Symbol Wi-Fi.
• automatische Netzwerksuche durchführen;
• Wählen Sie unter den gefundenen Verbindungspunkten den verwendeten aus und geben Sie das Kennwort ein.
• Installieren Sie den Treiber auf die Standardmethode (Standardeinstellung) des auf dem Computer verwendeten Geräts, und notieren Sie die Verbindungsmethode über WLAN.
• Nachdem Sie den PC des Kopierers erkannt haben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Weiter".
• Wenn die Installation abgeschlossen ist, ist der Kopierer betriebsbereit.

Wenn eine Signalleuchte vorhanden ist, leuchtet sie am Ende der Einstellung auf.

Gegebenenfalls Zugriff auf den Kopierer von mehreren PCs Stellen Sie über die Registerkarte "Drucker und Faxgeräte" eine Verbindung zum Gerät her. Gleichzeitig sollte es als Netzwerkgerät festgelegt werden, das standardmäßig verwendet wird.

Schrittweise Anleitung zum Erstellen von Kopien

Büroangestellte, Studenten und alle, die mit der Gestaltung verschiedener Dokumente konfrontiert sind, müssen häufig Fotokopien machen. Kopieren Sie Pässe, Bücher, Führungs- und Rentenbescheinigungen, Vorlesungsunterlagen und andere Papiere. Unabhängig davon ist es einfach, wenn Kopiergeräte verfügbar sind. Gleichzeitig werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

• das Gerät in das Netzwerk aufnehmen;
• Überprüfen Sie die Verfügbarkeit leerer Blätter und legen Sie sie gegebenenfalls in das Fach ein.

• Begradigen Sie das Originaldokument (wenn es eingebeult ist);
• Öffnen Sie die Abdeckung des Kopierers.
• Die kopierte Seite des Dokuments wird so gelegt, dass sie von den Markierungen auf dem Glas geführt wird, ohne über diese hinauszugehen.

• Drücken Sie am Kopierer und am Drucker die Taste "Start" oder "Kopieren" und anschließend "Start", wenn Sie ein Multifunktionsgerät verwenden.

• Heben Sie die obere Abdeckung an, und kopieren Sie gegebenenfalls das Dokument weiter.

• Dann werden alle Aktionen wiederholt, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird.

Mit dem Kopiergerät können Sie das gewünschte Dokument vergrößern oder verkleinern Aufgrund dieser Funktionen können mehrere Seiten auf einem Blatt platziert werden. Um das Papierformat zu ändern, drücken Sie die Taste "PAPIER" oder eine andere, die für das verwendete Modell verantwortlich ist. Es gibt auch eine Technik, mit der Sie neben Schwarzweißkopien auch Farbe erhalten können. Um es zu verwenden, müssen Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Wenn es notwendig ist, mehrere Kopien einer Umkehrung zu erhalten, wird dazu deren Nummer mit Sondertasten eingerichtet (meistens werden sie durch Pfeile oder ein Pluszeichen angezeigt) oder die Starttaste wird mehrmals gedrückt.

Zusammen mit dem Erhalt von Papierkopien weit verbreitet elektronische Versionen von Dokumenten. Wenn Sie Geräte kopieren, z. B. Multifunktionsdrucker, können Sie dies problemlos durchführen. Das Dokument wird einfach gescannt und elektronisch (als Datei) gespeichert.Möglicherweise müssen Sie auch den umgekehrten Vorgang ausführen - dann werden die Dateien einfach in der erforderlichen Anzahl von Kopien gedruckt.

Wie macht man Fotokopie eines zweiseitigen Dokumentsgezeigt im video unten:

Sicherheitsmaßnahmen beim Arbeiten am Kopierer

Die sichere Verwendung des Kopierers unterliegt den Regeln für den Umgang mit Bürogeräten (Computer, Laptops, Drucker und andere Geräte). Bezüglich des korrekten Installationsorts des Kopierers wurden oben Empfehlungen gegeben. Die aktuelle Anweisung zum Arbeiten an Vervielfältigungsmaschinen legt auch die folgenden Standards für ihren Betrieb fest.

1. Nur Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, die unterrichtet wurden und die erste Gruppe elektrischer Sicherheit besitzen, dürfen mit einem Kopierer arbeiten.
2. Der erforderliche Abstand zum Gerät von den Fenstern beträgt mindestens 1,5 m und von den Wänden mehr als 1 m.
3. Eine einheitliche Beleuchtung in dem Raum, in dem der Kopierer installiert ist, sollte auf natürliche und künstliche Weise bereitgestellt werden.
4. Der freie Zugang zu Geräten darf nicht mit Fremdkörpern blockiert werden.
5. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass das Gerät, die Steckdose und das Netzkabel nicht von außen beschädigt werden.Im Falle einer Fehlfunktion kann die Arbeit erst nach einer Reparatur des Geräts wieder aufgenommen werden
6. Lassen Sie das mitgelieferte Kopiergerät nicht unbeaufsichtigt.
7. Für den Anschluss verwendete Verlängerungskabel müssen für die tatsächliche Last geeignet sein.
8. Wenn das Netzkabel oder die Steckdose beheizt sind, sollten Sie aufhören zu arbeiten, bis Sie die Gründe erfahren.
9. Legen Sie keine Fremdkörper auf den Kopierer und ziehen Sie keine Kabel davon ab.
10. Entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier oder führen Sie Reparaturen durch, um das Gerät vom Netzwerk zu trennen, um einen elektrischen Schlag zu vermeiden.
    
11. Wenn sich das Gerät entzündet oder eine Spannung an seinen Metallteilen festgestellt wird, müssen Sie die Stromversorgung sofort unterbrechen, die gesamte Leitung spannungsfrei schalten und dann den Brand löschen oder das Gerät reparieren.
12. Wenn im Netzwerk ein Stromausfall auftritt, müssen Sie das Gerät ausschalten. Nach Beendigung der Arbeit mit dem Gerät muss auch ausgeschaltet werden. Bevor Sie das Netzkabel abziehen, müssen Sie das Gerät mit der Taste ausschalten.
13. Lassen Sie den Kopierer nicht nass werden, damit Wasser eindringen kann.
14. Voraussetzung ist eine sichere Erdung der verwendeten Steckdose.
    
15. Die verwendeten Verbrauchsmaterialien sollten mit den von den Herstellern für das verwendete Gerätemodell empfohlenen übereinstimmen.

Besser, wenn der Kopierer in einem separaten Raum installiert ist. Wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie für eine gute Belüftung des Raums sorgen, in dem das Kopiergerät installiert ist, da während des Betriebs Ozon freigesetzt wird, was sich negativ auf die menschliche Gesundheit auswirkt.

Es ist strengstens verboten, ein an das Netzwerk angeschlossenes Gerät zu demontieren oder metallische Gegenstände (Klammern, Halterungen, Stifte) in die Löcher und Buchsen einzuführen.

Bevor Sie mit dem Kopierer arbeiten, sollten Sie sich damit vertraut machen Betriebsanleitungen verwendetes Modell. Es enthält viele nützliche und notwendige Informationen zum richtigen Umgang mit diesen Bürogeräten.

Das Starten von Kopiergeräten in der Arbeit ist ziemlich einfach, das Erstellen von Fotokopien ist auch nicht schwierig. Es ist nur notwendig, die elementaren Regeln für die Behandlung elektrischer Haushaltsgeräte einzuhalten und sie richtig auszunutzen. Der Kopierer sollte von allen Seiten frei zugänglich sein.Wenn während des Betriebs des Kopierers ungewöhnliche Geräusche oder Funken von der Steckdose auftreten, muss der Betrieb eingestellt werden. Wenn häufig Fotokopien gemacht werden müssen, sollten Sie sich in der Nähe des Geräts befinden. stell einen Stuhl der Einfachheit halber.