So scannen und kopieren Sie den Drucker ordnungsgemäß

Drucker und Scanner sind übliche Arten von Bürogeräten. Der Bedarf an ihnen ist extrem hoch, da manchmal fast täglich ein Dokument mitgenommen oder Informationen von einem Drucker an einen PC gesendet werden müssen, insbesondere im Hinblick auf den Dokumentenfluss. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie weitere nützliche Funktionen des Druckers und des Scanners nutzen können - wir werden lernen, wie Sie Dokumente optimal fotokopieren und scannen.

Modelle, die Dokumente kopieren und scannen können

Um eine Kopie des Passes zu scannen oder ein wichtiges Dokument auf dem Computer zu scannen, ist es nicht erforderlich, mit einem Schild "Kopierdruck" zum nächstgelegenen Kiosk zu gehen. Es reicht aus, ein modernes Gerät zur Hand zu haben, das Informationen kopieren kann. Bis heute unterstützen viele Modelle diese Funktion. Der Drucker ist längst kein Gerät mehr mit eingeschränkter Druckfunktionalität. Meist ist der moderne MFP nicht nur der Drucker selbst, sondern auch ein Scanner und ein Kopierer.

Die meisten Kopiergeräte, einschließlich Tintenstrahl- und Laserdrucker, können gescannte Informationen an einen Computer übertragen. Heute klingt die Frage etwas anders: Welche Geräte können keine Fotokopien erstellen und gescannte Informationen vom Drucker an den Computer senden? Meist sind nur die kostengünstigsten Modelle für Druckgeräte auf das Drucken beschränkt. Jeder Hersteller produziert Modelle mit unterschiedlichen Preiskategorien und folglich auch Chancen. Dies sollte bei der Auswahl solcher Geräte berücksichtigt werden. Die Produktlinie des mittleren und hohen Preissegments bietet alle Möglichkeiten.

Um herauszufinden, ob ein Scanner und ein Kopierer ein Gerät entwerfen, sollten Sie dessen Eigenschaften am besten überprüfen. Manchmal jedoch ganz oberflächlich Untersuche den Körper. Befindet sich oben auf dem Gerät eine Abdeckung, unter der sich eine Glasoberfläche befindet, hat dieses Gerät die oben beschriebenen Funktionen. Der Drucker ist in der Regel nur mit einem leeren Papierfach ausgestattet und druckt es vertikal nach oben, wohingegen im MFP die gedruckte Ausgabe am Ende unterhalb des Scannerbereichs erscheint.

Wichtig: Wenn Sie sich bezüglich der Funktionen des Geräts nicht sicher sind, sollten Sie die Dokumentation des Geräts überprüfen, in der alle Merkmale ausnahmslos angegeben sind. Wenn Sie das Dokument ein paar Minuten lang studieren, erhalten Sie viel mehr Informationen als eine oberflächliche Untersuchung des Geräts.

Den Scanner selbst benutzen lernen

Das Scannen ist eine der häufigsten Abläufe in der Büroarbeit und betrifft alles: Dokumente, Geschäftsliteratur, Einreichung von Artikeln, Fotos usw. Man kann sich kaum ein Unternehmen vorstellen, in dem sie nicht wissen, was ein Scan ist und von dem er bei seinen täglichen Aktivitäten nicht Gebrauch macht.

Zu Hause im Alltag ist ein Scanner nicht weniger nötig, daEs hilft, Bilder, Fotos und Dokumente schnell und einfach zu digitalisieren und auf einen Computer zu übertragen. Der Scanner erfordert selbst bei weit verbreiteten und vertrauten Geräten die richtige Einstellung zu sich selbst. Versuchen Sie nicht, das Gerät ohne entsprechende Kenntnisse zu verwenden, da dies zu kostspieligen Brüchen führen kann.

Vorbereitung auf die Arbeit

Um einen Scanner zu verwenden, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.

1. Als Erstes prüfen Sie, ob der Scanner an einen Computer (PC oder Laptop) angeschlossen ist. Achtung: Das USB-Kabel ist häufig nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten. Sie sollten es daher unbedingt im Voraus kaufen.
   

2. Als Nächstes müssen Sie das Gerät selbst im Netzwerk einschalten und den Netzschalter am Gehäuse drücken.
3. Nach dem Einschalten müssen Sie eine Diskette (oder ein Flash-Laufwerk) mit in das Laufwerk einlegen Software (Fahrer). Normalerweise wird eine solche Festplatte oder ein USB-Flashlaufwerk in einer Verpackungsbox geliefert und ist Bestandteil des Pakets.
   
4. Wenn aus irgendeinem Grund keine Festplatte vorhanden ist, müssen Sie zur Website des Herstellers gehen. Geben Sie den vollständigen Namen Ihres Scanners in das Suchfenster ein. Danach werden alle verfügbaren Treiber angezeigt, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden können.Sie müssen den aktuellsten Stand (nach Veröffentlichungsdatum) auswählen, ihn herunterladen und installieren, indem Sie mit einem Doppelklick auf die Distribution mit der Erweiterung .exe mit der linken Maustaste klicken.

Nach Abschluss der Treiberinstallation wird das Gerät von Ihrem Betriebssystem erkannt. Sie finden sie immer im entsprechenden Abschnitt (Drucker und Faxgeräte usw.). Normalerweise ist der Gerätename die vollständige Bezeichnung des Modells, einschließlich des alphabetischen und numerischen Index. Falls gewünscht, kann der Name über die Systemeinstellungen in einen anderen Namen geändert werden.

Nachdem Sie die Treiber installiert und das Gerät mit dem System synchronisiert haben, müssen Sie entscheiden, welche Software Sie verwenden möchten. Die Windows-Betriebssystemfamilie bietet standardmäßig integrierte Programme. Dies ist jedoch bei weitem nicht die einzige Lösung. In jedem Fall ist es wichtig zu verstehen, dass Sie auf ein spezielles Programm, das für den Scanvorgang verantwortlich ist, nicht verzichten können. Es bleibt die Wahl zwischen den beliebtesten: Adobe-Produkten, der XnView-Produktlinie und dem ebenfalls bekannten VueScan. Natürlich ist die Liste der Programme, die das Scannen zulassen, viel länger, aber die oben aufgeführten Programme sind am relevantesten.

Scannen

Um die Funktionen Ihres Scanners zu überprüfen (und ggf. zu konfigurieren), klicken Sie in der Benutzeroberfläche eines beliebigen laufenden Programms auf den Parameter "file". Finden Sie nach dem Öffnen den "Import". Wenn der letzte Zweig den vollständigen Namen Ihres Geräts hat, ist alles in Ordnung und funktioniert einwandfrei. Als Nächstes müssen Sie Folgendes tun.

1. Öffnen Sie vorsichtig die obere Abdeckung des Geräts und legen Sie das Dokument vorsichtig (durch die Markierungen) auf die Glasoberfläche. Das zu druckende Bild muss unten sein.
   

2. Drücken Sie auf dem Gerät selbst die Taste "Scannen" oder "Start" (möglicherweise müssen Sie zuerst die erste und dann die zweite drücken; die Kombination variiert je nach Modell des Geräts). Einige Modelle (z. B. HP) verfügen über Funktionen Schnellstart per Klick auf dem entsprechenden Menüpunkt.
   

3. Nachdem die Übertragung der Informationen vom Drucker (Scanner, MFP) zum Computer abgeschlossen ist, erscheint eine Kopie des Bildes auf dem Monitor. Mit den horizontalen und vertikalen gepunkteten Linien können Sie Maßstab einstellen Schneiden Sie den Überschuss ab oder lassen Sie die Datei unverändert.
   
4. Wie benutze ich den Scanner? Es wäre am besten, wenn Sie Bildparameter optimieren. Es ist keine Schritt-für-Schritt-Anleitung erforderlich, das Verwalten der Basisparameter ist intuitiv einfach: Sie können die Auflösung ändern (je größer, desto mehr Speicherplatz nimmt die endgültige Datei auf die Festplatte), experimentieren Sie mit Tönen und Helligkeit.
5. Die Datei, mit der Sie bisher gearbeitet haben, ist Vorschau-Version. Wenn Sie es richtig vorbereitet haben und zufrieden waren, klicken Sie auf "Start" oder "Akzeptieren".
6. Jetzt bleibt es nur noch Speichern Sie das resultierende Bild. Klicken Sie dazu auf die "Datei", suchen Sie den Punkt "Speichern" oder "Speichern unter" und wählen Sie den Ort (Ordner) aus.
   

Nach dem Speichern bleibt Ihr Bild digitalisiert und ist jederzeit einsatzbereit. Es kann per Post gesendet, auf der Website veröffentlicht oder als Hintergrundbild auf dem Desktop festgelegt werden.

Scanoptionen im Text- oder Fotomodus

Trotz der Tatsache, dass die Treiber für alle Hersteller unterschiedlich sind und kein einheitliches Schema haben, gibt es eine Reihe von Grundeinstellungen, die ausnahmslos in allen Geräten vorhanden sind.

Das erste, was zu erwähnen ist, ist es ist DPI. Dieses Element sollte bei der Arbeit mit Text nicht unter dem Wert 300 (gleich wie beim Drucker oder Multifunktionsdrucker) liegen. Je höher es ist, desto genauer wird das Bild. Bei einem hohen DPI-Wert dauert das Scannen etwas mehr Zeit, aber wahrscheinlicher ist der Text lesbar und Sie müssen nicht darauf zurückgreifen, dass er erkannt wird. Der optimale Wert liegt bei 300 bis 400 DPI.

Die zweite Sache, die Sie beachten sollten - Farbsättigung (Farbe). Hier gibt es nur drei Möglichkeiten: Scannen von schwarzweißem Text, Grau und Farbe (Zeitschriften, Dokumente, Poster usw.). Je höher die Farbart, desto länger dauert das Scannen.

Im Fotomodus Das Wichtigste ist, das Verwischen des Bildes zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Kanten flach auf der Oberfläche liegen. Farbe und Tonwert werden in den Einstellungen im Vorschaumodus eingestellt, bevor der Scanvorgang vom Drucker aus gestartet wird.

Es sei darauf hingewiesen, dass für das Digitalisieren von Fotos nicht nur der Scanvorgang selbst wichtig ist, sondern auch der Prozess der Nachbearbeitung des fertigen Materials mit speziellen Programmen.

Um ein Foto zu scannen, ist es ratsam, die maximalen Definitionseinstellungen zu verwenden. Dadurch werden mögliche Ungenauigkeiten während des Vorgangs minimiert. Dies dauert jedoch 10-15 Sekunden.

Wir machen eine Fotokopie auf dem Drucker

Eine der häufigsten Aufgaben im Büro ist die Fotokopie von Dokumenten. Sie müssen Dokumente (Pass, Führerschein usw.), wichtige Papiere, Bücher, Notizen kopieren. Das Kopieren zu erlernen ist recht einfach. Dazu müssen Sie den folgenden Aktionsalgorithmus einhalten.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät angeschlossen ist.
2. Überprüfen Sie den Treiber für den Drucker.
3. Prüfen Sie den Zustand der Dokumente auf Verschmutzung, Papierstau, verblichene und Fingerabdrücke.
4. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts.
5. Legen Sie das Dokument sorgfältig ein. Seite nach unten kopieren. Stellen Sie sicher, dass das Papier genau auf den Etiketten des Geräts liegt.
6. Drücken Sie die “Start” -Taste (am Drucker und am Kopierer) oder “Kopieren” (falls es sich um ein MFP-Gerät handelt) und dann “Start”. Nehmen Sie Kopien aus dem Empfängerfach, und entnehmen Sie die Quelle aus dem Scanfach.

Wichtig: Die Anzahl der Kopien wird über die Schaltflächen (meistens in Form von Pfeilen) von der Hardware gesteuert.

Der Drucker verfügt über eine Reihe zusätzlicher Funktionen. Sie können beispielsweise mehrere Kopien von Seiten erstellen und diese auf einem Blatt anordnen. Wie macht man Fotokopie des Passes auf einer Seite Der einfachste Weg, um aus dem folgenden Video zu lernen:

Was ist zu tun, wenn das Gerät nicht scannt?

Die Gründe dafür sind nicht so sehr.

1. Das Programm antwortet nicht. Hier ist alles einfach, wir starten das Gerät neu und warten, bis das System startet. Wenn die Aufgabe wiederholt wird, schalten Sie sie mindestens 60 Sekunden lang aus und schalten Sie sie ein.
2. Fehler. Wenn bei der Arbeit Ihres Scanners ein Fehler gemacht wird, sollten Sie ihn beseitigen, nachdem Sie den Code gelernt haben. Um den Fehlercode herauszufinden, ist es notwendig, eine Diagnose zu stellen, die für jedes Modell unterschiedlich ist. Beachten Sie, dass der Scanner im Servicemodus arbeiten kann. Dieser MFP kann jedoch nicht gescannt und kopiert werden, zumindest bis der Fehler behoben ist. Canon-Scanner müssen fünfmal die Reset-Taste drücken, um diesen Modus zu aktivieren.
   
3. Dein Gerät im Moment führt eine andere zugewiesene Aufgabe aus. Der MFP kann erwarten, dass sich eine Kopie in der Warteschlange befindet, wenn Sie etwas scannen möchten. Schließen Sie dazu einfach die aktuelle Aufgabe ab und starten Sie eine neue.
   
4. Der Scannertreiber ist geflogen. Wenn die oben genannten Methoden nicht helfen, versuchen Sie, den Scannertreiber neu zu installieren.
   
5. Kabelverbindungsproblem. Trennen Sie das Netzkabel von PC und Scanner, und schließen Sie es erneut an. In einigen Fällen kann dies das Problem lösen.
   
6. Vielleicht beschädigter allgemeiner Gerätetreiber (sowohl am Drucker als auch am Scanner). In diesem Fall installieren Sie die gesamte Software neu. Der einfachste Weg, um ihn auf der Website des Herstellers zu finden.
7. Wir setzen die Einstellungen zurück. Wenn keine der oben genannten Maßnahmen hilfreich ist, können Sie versuchen, das Gerät wiederherzustellen, indem Sie die Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Dies geschieht im OS-Menü durch Anklicken des entsprechenden Punktes "Einstellungen zurücksetzen" oder per Hardware (siehe Anleitung).
   

Bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, versuchen Sie, es an einen anderen PC anzuschließen, Treiber zu installieren und etwas zu scannen. Wenn es nicht funktioniert, ist der Zusammenbruch möglicherweise schwerwiegend und es ist schwierig, ihn mit improvisierten Mitteln zu beheben.

Bedienungstechnik von Scannern und Multifunktionsgeräten

Es ist wichtig zu wissen, dass der Scanner Geld kostet und nicht kleine. Damit er Ihnen so lange wie möglich dienen kann, müssen Sie einige Regeln beachten. Wo soll ich anfangen? Seien Sie beim Arbeiten mit Glas so vorsichtig wie möglich - dies ist das empfindlichste Element des Scanners. Wenn es abgenutzt, zerkratzt und verschmutzt ist, beeinflusst dies sicherlich die Qualität des digitalisierten Materials.Wischen Sie das Glas regelmäßig mit einem weichen Material (z. B. Kunstleder) von Staub ab.

1. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument scannen, vergewissern Sie sich, dass das Blatt sauber und frei von Schmutz und Staub ist. In keinem Fall können verschmutzte Objekte nicht gescannt sowie Schleifmittel verwendet werden.
2. Auch wenn Ihr Gerät nicht scannt, sollten Sie das Problem nicht selbst beheben.
3. Drücken oder drücken Sie nicht auf die Glasoberfläche.
4. Versuchen Sie niemals, das Glas mit Pulver oder viel Feuchtigkeit zu reinigen. Die erste kann die Oberfläche zerkratzen und die zweite befeuchtet den Elektriker.

Es ist am besten, ein gescanntes Dokument im Voraus vorzubereiten. Wenn das Dokument beispielsweise nicht in einem sehr guten Zustand aufbewahrt wird, sind bei hoher Auflösung alle Fehler auf dem Dokument sichtbar. Studieren Dokumentstatusbevor Sie die gewünschte Auflösung einstellen. Vergewissern Sie sich auch, dass sich auf einem Stück Papier keine Abdeckklebebänder oder andere Bindematerialien (Klammern usw.) befinden. Wenn offensichtliche Fingerabdrücke auf dem Papier vorhanden sind, entfernen Sie sie am besten mit einem Radiergummi oder Flanell.

Es ist nicht so schwierig, alle Scan- und Kopierfunktionen kompetent zu nutzenEs reicht aus, um Beharrlichkeit und Geduld zu zeigen, und dann werden Sie jeder Technik folgen. Wenn Sie nicht selbstbewusst sind, sollten Sie zunächst einfache Anweisungen befolgen, bis Sie das Gefühl haben, dass Sie den Scanner selbst verwenden und kopieren können.